Datenschutz

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Persönliche Daten und ihre Verwendung

Ich erhebe, verarbeite, dokumentiere und speichere Ihre personenbezogenen Daten nur soweit für die logopädische Therapie, für Abrechnungszwecke mit der ÖGK OÖ oder für die Honorarverrechnung erforderlich. Die Übermittlung der Daten an Dritte und die Erhebung von weiteren personenbezogenen Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

 

 

Recht auf Information über Ihre persönlichen Daten, Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, über die Herkunft der Daten, über die Empfänger der Daten, sowie über den Zweck der Speicherung zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

Nach § 11a MTD-Gesetz sind Patientendaten 10 Jahre aufzubewahren.

Patient:innen-Informationen gemäß der DSGVO über die Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlagen: MTD-Gesetz, ASVG u.a.

Mit der Datenschutz-Grundverordnung der EU vom 14.04.2016 und dem österreichischen Datenschutz-Gesetz in der Fassung des Datenschutz-Anpassungsgesetzes 2018 gelten ab 25. Mai 2018 wesentlich verschärfte Bestimmungen für den Schutz von personenbezogenen Daten und die Rechte davon betroffener Personen. Davon ist auch die Tätigkeit in der logopädischen Praxis betroffen.

 

1) rechtliche Grundlagen

Das MTD-Gesetz regelt die Befugnis zur Ausübung der logopädischen Therapie und legt auch die grundsätzlichen Pflichten von Logopäd:innen fest.

Folgendes wird unter anderem vorgeschrieben:

Logopäd:innen unterliegen bei der Ausübung ihres Berufes der Verschwiegenheitspflicht.
Ausnahmen davon sind: Entbindung von der Schweigepflicht durch die Betroffenen selbst (oder deren gesetzliche Vertreter:innen), zwingendes öffentliches Interesse, Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.

 

2) Folgende Daten werden im Rahmen der logopädischen Therapie erhoben, verarbeitet, dokumentiert und gespeichert:

 

a. Angaben zu Person und Versicherung

Interne Ordnungsnummer, Vor- und Nachname, Titel, akademischer Grad, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Versicherungsnummer, Versichertenkategorie, zuständige Sozialversicherung, ggf. Daten zur europäischen Krankenversicherungskarte, Berufsausübung, Dienstgeber


b. Angaben bei mitversicherten Personen

Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Versicherungsnummer, zuständige Sozialversicherung, Dienstgeber des/der Versicherten


c. Angaben zur ärztlichen Überweisung und chefärztlichen Genehmigung

verschreibende Ärztin / verschreibender Arzt; ggf. auch behandelnde Fachärztinnen/ Fachärzte; ärztliche Diagnose, logopädische Diagnose und Diagnose nach ICD-10; Datum und Dauer der einzelnen logopädischen Behandlungen; Anzahl der vom Arzt verordneten und von der Sozialversicherung genehmigten Therapien sowie das Datum der Verordnung bzw. Bewilligung, Datum der Abgabe des Überweisungsscheines in der Praxis, Datum der Anforderung sowie des Erhalts der chefärztlichen Bewilligung sowie Chefarzt-Kennzeichen, Tarifsumme, Formulare für Behandlungspläne, Selbstbehalte und Selbstbehalts-Befreiungen


d. Angaben zur Honorarverrechnung

Angaben aus b) und c) sowie Honorarnoten samt Zahlungsvermerken, Honorarabrechnungslisten, Bankverbindung, Daten zu allfälligen privaten Versicherungsverhältnissen (Zusatzversicherung)


e. Kontaktdaten, Termine und Einverständnis

Telefonnummern und ggf. E-Mail-Adressen der Patient:innen und ihrer Angehörigen, sofern sie für die Terminvereinbarung zur Therapie nötig sind; Datum des ersten Kontaktes (Aufnahme in die Warteliste), geplante und durchgeführte Therapieeinheiten, Aufzeichnungen über vorgemerkte, aber nicht wahrgenommene Therapien samt Begründung der Absage; Einverständniserklärungen, Einwilligungen und Therapievereinbarungen, Einverständnis zur Terminvereinbarung per SMS / E-Mail.


f. Daten, welche für den Verlauf der logopädischen Therapie von Bedeutung sind

Namen, Alter, ggf. Beruf, Kindergarten- bzw. Schulbesuch der Familienmitglieder; Muttersprache und bisheriger Spracherwerb, Integrationsstatus, Integrationsmaßnahmen, ggf. sonderpädagogischer Förderbedarf und sonstige Unterstützungsmaßnahmen öffentlicher und/oder privater Stellen, gesundheitsbezogene Daten der Anamnese sowie der Familienanamnese, sofern diese Informationen für den Therapieverlauf und -erfolg nötig sind


g. sämtliche Gesundheitsdaten, welche für die Behandlung erforderlich sind

darunter fallen insbesondere auch Daten aus dem Mutter-Kind-Pass, vorhandene ärztliche Befunde, Ergebnisse der Entwicklungsdiagnostik, Befunde von Physiotherapeut:innen / Ergotherapeut:innen, sozialpädagogische Befunde, etc.


h. Dokumentation der logopädischen Therapien

Anamnese- und Befundbögen, direkte Aufzeichnungen während der Therapie, Dokumentation der gesetzten Maßnahmen und deren Erfolg, Planung / Aufzeichnung des therapeutischen Prozesses; Fotos, Tonaufnahmen und/oder Videos, welche im Rahmen der Therapie gemacht oder verwendet werden; logopädische Zwischenberichte / Endberichte / Kurzberichte


i. ggfs. Aufzeichnungen

welche sich aus dem interdisziplinären Austausch mit anderen medizinischen / psychologischen / pädagogischen Berufsgruppen ergeben und für den Verlauf der logopädischen Therapie von Bedeutung sind


j. Mitteilungen

welche der Therapeutin/dem Therapeuten durch die betroffenen Patient:innen bzw. deren gesetzliche Vertreter:innen selbst zugekommen sind

 

3) Übermittlung der Daten an Dritte

 

4) Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben alle von einer Datenverarbeitung betroffenen Personen das Recht auf:

Dieses Recht besteht allerdings nur so weit, wie es dem MTD-Gesetz nicht widerspricht. Für die Durchführung der logopädischen Therapie sowie die Verrechnung mit den Krankenkassen ist die Verwendung der oben aufgezählten Daten zwingend vorgeschrieben.

 

5) Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verena Burg-Kaiser
Praxis für Logopädie
Leitnerberg 47, A-4490 St. Florian bei Linz

Alle unter Punkt 4) angeführten Eingaben sind an diese Adresse zu richten.

 

6) Termine: Mitteilungen und Absagen

Im Rahmen der logopädischen Therapie müssen regelmäßig kurzfristig Termine verschoben und/oder abgesagt werden. Eine derartige Absage / Änderung per

entspricht nicht den strengen Erfordernissen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und kann nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Patient:innen bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter:innen geschehen.


WhatsApp:

Sollten Sie auf der Verwendung von WhatsApp bestehen, so muss Ihnen bewusst sein, dass WhatsApp sämtliche Kontaktdaten aus dem Telefonspeicher ausliest, synchronisiert und weiterleiten kann. Mit Ihrer Einwilligung zu Terminvereinbarungen / Absagen / etc. per WhatsApp gehen Sie dieses Risiko bewusst ein.


SMS / unverschlüsseltes E-Mail:

Abhängig von Mailadresse / Telefonanbieter werden Daten aus SMS und E-Mail auf verschiedenen Servern zwischengespeichert, welche sich nicht in der EU befinden müssen und demzufolge nicht der DSGVO unterworfen sind. Im Prinzip ist die Sicherheit von SMS / unverschlüsseltem E-Mail mit einer Postkarte vergleichbar. Sollten Sie einer Terminvereinbarung / Terminabsage mit SMS / unverschlüsseltem E-Mail zustimmen, so müssen Sie sich dieser Tatsache bewusst sein und das Risiko übernehmen.

Sichere Medien für die Übermittlung gesundheitsbezogener Daten sind nach derzeitigem Stand der Technik:

Ich empfehle, zumindest Dokumente, welche Befunde, Diagnosen oder ähnliche vertrauliche Informationen enthalten, ausschließlich auf diesem Weg zu übermitteln

Logopädische Praxis Verena Burg-Kaiser

Leitnerberg 47, 4490 St. Florian bei Linz
+43 664 / 88188904
logopaed.burgkaiser@aon.at

Termine nur nach Vereinbarung